Inspiration Day

INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN

INSPIRE THE FUTURE

DATUM
dinsdag 19 november 2024, 10:00 – 15:00

LOCATIE
zaal TRANZIT - Nelson Mandelaplein 17, 8500 Kortrijk

WAAROM DEELNEMEN ?

Uw onderneming krijgt naamsbekendheid bij het grote publiek.
U brengt de houtverwerkende industrie en houtberoepen extra onder de aandacht
U kan uw expertise in de kijker zetten.
Uw onderneming neemt een maatschappelijke taak op zich in eigen regio.
Tijdens het event kan u contacten leggen met het onderwijs in functie van eindwerken, stages en vakantiejobs.
Uw onderneming krijgt toegang tot potentiële werknemers, waarbij u zich als aantrekkelijke werkgever kan profileren. Het is voor leerlingen eenvoudig om uw onderneming te benaderen voor een stage of werkplaats.

Jij komt toch ook?

Inschrijven als exposant

FORMULE ALL-IN

Deelnemen is GRATIS - in de formule is volgende inbegrepen::

nodige stand- en/of workshopruimte
catering: lunch ’s middags
vermelding op de WOOD SKILLS website en in andere communicatiemiddelen zoals persbericht, digitale uitnodiging, sociale media ...

VERZEKERING

De organisator beschikt over een BA-verzekering.
De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal van de goederen van de exposant of goederen van derden die zich voor, tijdens en na het evenement in de door hem ingenomen ruimte bevinden (tenzij in geval van bewezen fouten, die in oorzakelijk verband staan met de geleden en bewezen schade).
De exposant dient, indien hij wenst, zelf in te staan voor de verzekering van de goederen die zich voor, tijdens en na het evenement in de door hem ingenomen ruimte bevinden. In geen geval sluit de organisator zelf een afzonderlijke diefstalverzekering af voor het evenement.

ANNULATIE
Deelnemen aan het event is gratis. Bij annulatie van de deelname aan het evenement door de exposant, zal de exposant in alle gevallen een forfaitair bedrag van 750 euro (incl. BTW) voor een vervangende activiteit - te organiseren door WOOD Skills - verschuldigd zijn.

STANDRUIMTE

Een standaardstand heeft een oppervlakte van ongeveer 9m2; 3m breed en 3m diep.
De organisator zorgt voor de nodige tafels en stoelen op de stand.
Elektriciteit (1 stopcontact of verlengkabel) en WIFI zijn voorzien. Wij raden u aan een extra verlengkabel en verdeelstekker mee te brengen.
Er kan een scherm op voet gereserveerd worden via de organisatie. Hiervoor wordt een forfaitaire kost aangerekend van €20 per dag.
De exposant dient zelf en op eigen kosten de standruimte verder in te vullen. De invulling van de standruimte is volledig vrij.
Indien u wenst af te wijken van de standaardafmetingen of uitrusting van de stand omwille van praktische redenen, gelieve dit te vermelden bij het inschrijvingsformulier. De organisator neemt dan contact op met u om de mogelijkheden te bespreken.
De exposant dient de standruimte zelf te gebruiken en mag de stand in geen geval geheel noch gedeeltelijk verder verhuren of kosteloos ter beschikking stellen aan derden, behoudens voorafgaande toestemming van de organisator.

VISIBILITEIT & BRANDING

Om uw logo te laten opnemen in de communicatie dient dit digitaal bezorgd te worden via het online inschrijvingsformulier in de juiste bestandsformaten zowel voor drukwerk als voor de website:

voor drukwerk (affiche, flyer): .eps of .ai in CMYK (quadri)
voor website: .png (bij voorkeur) of .jpg in RGB

OPBOUW EN AFBRAAK

De opbouw gebeurt op maandag 18.11.2024 tussen 13u en 16u of op dinsdagochtend 19.11.2024 tussen 8u en 09u45.
Afbreken kan op dinsdag 19.11.2024 na afloop van het event (vanaf 15u).

CONTACT

Voor alle vragen en verdere informatie kunt u terecht bij Glenn Vanderbeke, projectcoördinator WOOD SKILLS, via info@woodskills.vlaanderen of +32 (0)477 94 80 67